NEZÁVAZNÝ ROZBOR // ÚČETNÍ KANCELÁŘE

Najděte proces, který vaší účetní kanceláři zbytečně bere čas.

Vybereme jeden opakovaný workflow, projdeme jeho současný stav a ověříme, kde dává smysl automatizace nebo lepší provozní přehled. Bez předčasného slibu ceny, úspor nebo konkrétní integrace.

Požádat o rozborJeden proces · bez závazku · další krok podle skutečného stavu

Co budeme zjišťovat

1Kde proces začíná a kdo za něj odpovídá.
2Které kroky se opakují nebo čekají na podklady.
3Mezi kterými nástroji se informace předávají.
4Kde musí zůstat lidská kontrola a schválení.

KDE OBVYKLE VZNIKÁ TŘENÍ

Začněme konkrétním problémem, ne seznamem funkcí.

Podklady od klientů

Dokumenty přicházejí různými kanály, chybějí nebo je tým musí opakovaně dohledávat.

Termíny a výjimky

Důležité úkoly se hlídají ručně a skutečné riziko je schované mezi běžnou operativou.

Předávání mezi nástroji

Informace se přepisují mezi e-mailem, tabulkami, účetním systémem a dalšími aplikacemi.

PRAKTICKÝ VÝSTUP

Co si z úvodního rozboru odnesete

Společně vymezíme jeden konkrétní proces a jeho současné kroky.
Pojmenujeme místa, kde vzniká čekání, ruční práce nebo ztráta kontextu.
Prověříme nástroje a integrace, které by bylo nutné před případným nasazením ověřit.
Dostanete doporučení dalšího kroku — včetně možnosti nepokračovat, pokud řešení nedává smysl.

Kdy rozbor dává smysl

Spravujete více klientů a opakované workflow.
Tým dohledává podklady, termíny nebo stav práce napříč nástroji.
Nechcete nahrazovat účetní systém, ale propojit provoz kolem něj.
Kritická rozhodnutí mají zůstat pod kontrolou člověka.

EKONOMOS // PROVOZNÍ VRSTVA

Nenahrazuje účetní systém. Propojuje provoz kolem něj.

EkonomOS spojuje klienty, podklady, termíny, výjimky a schvalování do jednoho provozního přehledu. Kritické kroky zůstávají pod kontrolou člověka.

Konkrétní rozsah napojení na účetní, dokumentové, bankovní nebo veřejné systémy ověřujeme podle používaného stacku a jeho verzí.

Popis procesu

Stačí popsat, co se opakuje a kde vzniká zdržení.

Krátké upřesnění

Doplníme role, nástroje, vstupy a požadovanou lidskou kontrolu.

Další krok

Navrhneme ověření, ukázku nebo nepokračování podle zjištěného stavu.

PRVNÍ KROK

Popište jeden proces.

Nepotřebujete znát řešení ani rozpočet. Napište, co se opakuje, kde tým čeká a které nástroje dnes používá.