Účetní data jsou citlivá.
Bereme to vážně.
EkonomOS pracuje s daty, která žádná firma nechce dát z ruky — faktury, mzdy, smlouvy, komunikace. Postavili jsme aplikaci s GDPR-by-design, EU hostingem a opt-in přístupem k citlivým funkcím. Tady je, co konkrétně to znamená.
Privacy by design
Aplikace shromažďuje jen to, co je potřeba k provozu vaší účetní firmy. Citlivé funkce (lingvistická a behaviorální analýza) jsou volitelné — zapínají se až po výslovném souhlasu klienta i jeho zaměstnanců.
GDPR-compliant
Dokumentace zpracování, právní základy, retention period, právo na výmaz a přenositelnost. DPA s každým klientem standardně. Pověřence pro ochranu osobních údajů zajistíme nebo s vaším spolupracujeme.
AI Act ready
Splňujeme požadavky evropského AI Act účinného od 2026 — transparentnost AI rozhodování, lidská kontrola, dokumentace modelů, opt-in pro vysokorizikové funkce.
Data v EU
Veškerá produkční data hostujeme v EU. Žádné mezinárodní transfery do USA nebo Asie. Šifrování v klidu i při přenosu (TLS 1.3, AES-256).
Role-based access
Každý uživatel vidí jen to, co potřebuje. Audit log každé akce. Multi-faktorová autentizace standardně, single sign-on volitelně.
Transparentní AI
U každého AI rozhodnutí (predikce, alert, doporučení) ukážeme, na čem je založené. Žádné 'blackbox' modely. Klient může model kdykoliv napadnout.
Citlivé funkce jsou opt-in, ne defaultně zapnuté
Behaviorální analýza, hlasová a textová analýza, monitoring chování zaměstnanců — to jsou funkce, které **mohou** přinést hodnotu, ale taky musí být **etické a legální**. Standardně jsou vypnuté. Zapínáme je až po:
- Výslovném souhlasu majitele účetní firmy
- Informování dotčených zaměstnanců (transparentnost dle ZP)
- Souhlasu klientů, jejichž data se analyzují (GDPR čl. 6 odst. 1 písm. a)
- DPIA (posouzení dopadu na ochranu osobních údajů) pro rizikové scénáře
Detail postupu nastavení a vzorové formuláře předáváme s implementační dokumentací.
Dotaz pro vašeho compliance officera?
Detailní technickou architekturu, DPA template, pen-test reporty a security whitepaper sdílíme po podpisu NDA.