Klid v každém termínu.
EkonomOS propojí doklady, termíny, platby, klienty a schvalování do jednoho přehledného toku. Systém připraví rutinu. Člověk rozhoduje tam, kde na tom záleží.
Do toku dorazila nová A4 faktura.
Systém pracuje. Vy rozhodujete.
EkonomOS nepřepisuje vaše systémy, je to nadstavba, která se připojí ke stávajícím nástrojům a datům. OCR čte dokumenty, připraví párování plateb, upomínky a termíny. Kritické kroky vždy schvaluje člověk. Data jsou hostována v EU.
OCR, párování, upomínky
Systém připraví OCR příjem faktur, párování plateb, třístupňové upomínky a termíny. Vy zkontrolujete a schválíte.
Schvalovací brána člověka
Kritické kroky, upomínky, podání hlášení, schvalování dokumentů, vždy schvaluje člověk. Automatizace nepřeskočí vaši kontrolu.
Nadstavba nad vaším systémem
EkonomOS se připojuje ke stávajícím nástrojům (Money S3, Pohoda, DocuWare, banky, ARES, ČSSZ, ELSTER). Data jsou hostována v EU.
Klasická účetní firma má software pro účetnictví.
My jsme nadstavba, která propojí vaše systémy, automatizuje rutinu a hlídá rizika. Účetní práci dál děláte vy, jen máte víc času a klienta, který vidí, co se děje.
Tři situace, na které
EkonomOS cílí.
Tohle nejsou historické případy zákazníků, produkt je v pilotní fázi. Jsou to scénáře, na které je aplikace stavěná. Pokud vám zní povědomě, jste přesně cílovka, kterou hledáme.
Klient platí dlouhodobě stejnému dodavateli. Tentokrát přijde mail s fakturou, všechno jako vždycky, jen 'použijte prosím nový IBAN'.
Klasický phishing. Účetní by v rutině zaplatila. Aplikace si toho má všimnout.
Účetní zavolá přímo dodavateli. Pokud žádnou změnu neposlal, vy jste právě ušetřili klientovi částku faktury.
Klient měl poslat docházku do 10. dubna. 11. ráno: ticho. 12.: ticho. Bez docházky se nedají spočítat mzdy. Bez mezd nejdou výplaty 25.
Účetní by to zjistila až na konci měsíce, kdyby zkusila zpracovat mzdy.
Vedoucí mezd okamžitě zavolá manažerovi klienta a pomůže vyřešit, proč podklady neposlal. Výplaty stihnou termín.
Nový klient v onboardingu měl poslat bankovní výpisy. Nedoručí. Na maily neodpovídá. Telefon nezvedá.
Pro lidské oko: 'bude mít moc práce'. Pro aplikaci to vypadá jinak.
Tým zajede osobně. Pokud má klient problém s předchozím účetním nebo zvažuje odchod, zachytíte to dřív, než pošle výpověď.
Tyhle scénáře aplikace umí. Konkrétní dopad u vás společně změříme, produkt je v pilotní fázi.
Klient toho moc neřekne. Aplikace ano.
Aplikace na pozadí sleduje, jak s vámi klient píše a kdy odpovídá. Drobné změny, smajlíky, oslovení, tón, rychlost, jsou často první signál, že se něco děje. Vyberte níže ukázku a uvidíte 12týdenní vývoj fiktivního klienta.
Smajlíky v emailech
Klient #007 vám 6 měsíců posílal v každém emailu smajlík. Žádný velký, jen takový obyčejný. Ve 4. týdnu nárůstu pracovních úkolů ho začal vynechávat. V 8. týdnu úplně přestal.
“Klient #007 změnil tón. Posledních 14 dní bez emocí. Riziko odchodu během 60 dní výrazně zvýšené.”
Zavoláte mu, omluvíte se za nestihnutý termín z minulého týdne, naplánujete kávu.
Klient zůstal. Roční obrat zachráněn.
Demo dataset s fiktivním klientem. Princip detekce a doporučení odpovídá tomu, jak EkonomOS pracuje na produkci. Konkrétní formulace alertů a metodologii ladíme s pilotními partnery.
Toto jsou 4 z 50+ signálů, které aplikace sleduje. Plný katalog ukazujeme partnerům po nezávazné konzultaci.
EkonomOS sedne, když…
- Účetní firma s 15 až 50 zaměstnanci a 50 až 200 klienty
- Mix klientů včetně CZ a DE pohraničí (pendleři, výroba, stavba)
- Růst se zastavil, chcete víc klientů, ale nejde najímat
- Klienti se ptají na portál, online přehled, méně mailů
- Otevřenost technologii, ale ne tech-first majitel
- OSVČ účetní s 5 až 10 klienty (CAC převýší přínos)
- Big4 nebo síťové kanceláře s vlastním IT
- Firmy, kde majitel chce ručně schvalovat každý krok
- Klienti, kteří odmítají digitální nahrávání dokumentů
Pokud vám to nesedí jednoznačně, ozvěte se, rádi vám upřímně řekneme, jestli máme co nabídnout, nebo vás nasměrujeme jinam.
Co děláme jinak
EkonomOS není jen aplikace. Je to autonomní finanční centrum, které propojuje vaše data, hlídá rizika a navrhuje akce, místo toho, aby vás zaplavovalo Excelem.
Jedno místo pro všechno,
co účetní firma potřebuje
Hodnota není v množství dat. Hodnota je v korelacích, které vznikají teprve propojením účetnictví, komunikace, mezd, rejstříků a behaviorálních stop. Rozdíl mezi účetní firmou s počítači a autonomním finančním centrem.
Stavíme to ve studiu VELYOS, specializujeme se na B2B AI agenty a autonomní workflow pro profesionální služby.
Pojďme to rozjet
Vyzkoušejte demo bez registrace, nebo nám napište. Odpovídáme do 24 hodin v pracovních dnech.